چرا امضای الکترونیک؟

امضای الکترونیکی یکی از روش‌های معتبر ایمن‌سازی اطلاعات و حفظ امنیت در شبکه می‌باشد که از مهمترین ویژگی‌های آن تصدیق هویت، حفظ امنیت، محرمانه بودن، امانتداری و غیرقابل انکار بودن است. امضای الکترونیکی که مهمترین و پیشرفته‌ترین نوع از امضا است همان شکل اسکن شده امضای واقعی و دستی هر فرد است و امروزه در اکثر سازمان‌ها و در سیستم‌های اتوماسیون اداری از این نوع امضا بهره می‌گیرند. بر خلاف امضای دستی، که هر تغییری در محتوا و مفاد سند امضاشده به سادگی قابل تشخیص است، در امضای الکترونیکی امکان جعل یا تغییر اسناد غیرممکن و هر تغییر در سند موجب نامعتبر شدن امضای آن می‌شود. در امضای الکترونیکی فرد به هیچ عنوان امکان انکار سند را ندارد، زیرا به وسیله امضای الکترونیکی روی سند و گواهی الکترونیکی فرد، می‌توان به هویت امضاکننده آن پی برد. امضای الکترونیکی هر سند برای آن سند منحصربه‌فرد و مرتبط با محتوای آن سند است. به عبارتی امکان جداسازی امضای الکترونیکی از روی سند به منظور استفاده مجدد روی سندی دیگر با جایگزین نمودن آن با امضای دیگر امکانپذیر نیست.